Salah satu kesalahan fatal yang sering dilakukan oleh pengusaha pemula adalah menggabungkan dompet pribadi dengan dompet bisnis. Tanpa pemisahan yang jelas, Anda akan kesulitan mengetahui apakah bisnis Anda sebenarnya untung atau justru sedang “memakan” tabungan pribadi Anda.
Di koalisigmp.com, kami percaya bahwa manajemen keuangan adalah pilar utama keberlanjutan bisnis. Berikut adalah panduan praktis cara mengelola keuangan usaha agar tidak campur dengan uang pribadi yang bisa Anda terapkan mulai hari ini.
Mengapa Harus Dipisahkan?
Mencampur uang bisnis dan pribadi menciptakan “blind spot” atau titik buta finansial. Anda mungkin merasa punya banyak uang di kantong, padahal itu adalah uang untuk membayar supplier atau sewa tempat bulan depan. Dengan memisahkannya, Anda bisa melakukan evaluasi bisnis yang jauh lebih akurat.
Langkah Praktis Memisahkan Keuangan Bisnis
1. Buka Rekening Bank Khusus Bisnis
Jangan gunakan rekening yang sama dengan tempat Anda menerima gaji atau kiriman keluarga. Bukalah rekening baru tanpa biaya admin bulanan jika memungkinkan. Gunakan rekening ini khusus untuk seluruh transaksi masuk dan keluar terkait usaha.
2. Tentukan Gaji untuk Diri Sendiri
Meskipun Anda adalah pemiliknya, jangan mengambil uang kas bisnis seenaknya. Tentukan gaji bulanan yang tetap untuk diri Anda. Masukkan nilai gaji ini ke dalam komponen biaya operasional bisnis.
3. Buat Catatan Kas Harian (Buku Kas)
Disiplin adalah kunci. Catat setiap pengeluaran, sekecil apapun itu (seperti biaya parkir atau beli plastik packing). Anda bisa menggunakan aplikasi pembukuan digital gratis yang kini banyak tersedia di Play Store.
4. Bedakan Aset Bisnis dan Aset Pribadi
Jika Anda menggunakan motor pribadi untuk operasional usaha ayam geprek, hitunglah biaya bensin dan servisnya sebagai pengeluaran bisnis. Jangan mencampurnya dengan biaya jalan-jalan keluarga di akhir pekan.
5. Lakukan Rekonsiliasi Setiap Akhir Bulan
Setiap akhir bulan, cocokkan catatan kas Anda dengan saldo di rekening bank bisnis. Jika ada selisih, segera cari tahu penyebabnya sebelum memulai bulan yang baru.
Tips Tambahan untuk UMKM
Agar pengelolaan keuangan Anda semakin profesional, pastikan Anda juga sudah melakukan digitalisasi lokasi melalui cara mendaftarkan lokasi bisnis di Google Maps yang telah kami bahas sebelumnya. Dengan lokasi yang jelas, transaksi akan meningkat, dan pembukuan yang rapi akan membantu Anda mengelola profit tersebut dengan benar.
Kesimpulan
Mengetahui cara mengelola keuangan usaha agar tidak campur dengan uang pribadi adalah langkah awal menuju bisnis yang scalable atau bisa dibesarkan. Kedisiplinan Anda hari ini dalam mencatat setiap rupiah akan menentukan kesuksesan investasi Anda di masa depan.
